Основные требования к документам, представляемым заявителями для государственной регистрации

1. Документы для государственной регистрации некоммерческой организации представляются не позднее чем через три месяца со дня принятия решения о ее создании, если иное не предусмотрено федеральными законами, определяющими правовое положение, порядок создания, деятельности, реорганизации и ликвидации отдельных видов некоммерческих организаций (для профессиональные союзов – 1 месяц). 

2. Все документы на государственную регистрацию представляются на русском языке, если иное не предусмотрено федеральным законом. 

3. Документы иностранных организаций представляются на государственном (официальном) языке соответствующего иностранного государства с переводом на русский язык и должны быть удостоверены в соответствии с законодательством Российской Федерации. 

4. Все документы, кроме учредительных документов некоммерческой организации, представляются на государственную регистрацию в двух экземплярах, один из которых должен быть подлинником. 

5. Каждый документ, содержащий более одного листа, представляется в прошитом, пронумерованном виде. Количество листов подтверждается подписью заявителя на обороте последнего листа на месте прошивки. 

6. Учредительные документы некоммерческой организации представляются в трех подлинных экземплярах. 

 

В учредительных документах некоммерческой организации в соответствии со ст. 52 Гражданского кодекса Российской Федерации должны определяться наименование некоммерческой организации, содержащее указание на характер ее деятельности и организационно-правовую форму, место нахождения некоммерческой организации, порядок управления деятельностью, предмет и цели деятельности, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида.

Устав фонда также должен содержать наименование фонда, включающее слово "фонд", сведения о цели фонда; указания об органах фонда, в том числе о попечительском совете, и о порядке их формирования, о порядке назначения должностных лиц фонда и их освобождения, о месте нахождения фонда, о судьбе имущества фонда в случае его ликвидации.

Учредительные документы некоммерческой организации могут содержать и иные, не противоречащие законодательству положения.

 

Страницы учредительных документов, представляемых на государственную регистрацию, должны быть пронумерованы, прошиты, заверены подписью Заявителя.

 

7. Выписка из протокола учредительного съезда (конференции) или общего собрания, заседания высшего органа управления (высшего руководящего органа) организации, содержащая решение о создании некоммерческой организации, об утверждении ее учредительных документов и об избрании (назначении) органов (о формировании руководящих и контрольно-ревизионных органов) должна содержать:

дату и место проведения учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания;

список учредителей - участников учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания; сведения о количественном и персональном составе рабочих органов (президиум, секретариат и т.д.);

существо принятых решений и результаты голосования по ним;

сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах органов (руководящих и контрольно-ревизионных органов);

фамилию, инициалы и подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

8.  В качестве документа, свидетельствующего об уплате государственной пошлины, представляется платежное поручение или иной документ, подтверждающий уплату в федеральный (местный) бюджет государственной пошлины за государственную регистрацию некоммерческой организации (оригинал).

Требования, предъявляемые к протоколам учредительных собраний (органов некоммерческих организаций)

 

Протокол (выписка из протокола) учредительного съезда (конференции) или общего собрания, заседания высшего органа управления (высшего руководящего органа) организации, содержащий решение о создании некоммерческой организации, об утверждении ее учредительных документов и об избрании (назначении) органов (о формировании руководящих и контрольно-ревизионных органов), должен содержать:

дату и место проведения учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания;

список учредителей - участников учредительного съезда (конференции), общего собрания, заседания;

сведения о количественном и персональном составе (фамилия, имя, отчество) рабочих органов (президиума, секретариата и иных);

существо принятых решений и результаты голосования по ним;

сведения (фамилия, имя, отчество) об избранных (назначенных) членах руководящих и контрольно-ревизионных органов;

фамилию, инициалы и личную подпись председателя и секретаря съезда (конференции), общего собрания, заседания, ответственных за составление протокола.

сведения (фамилия, имя, отчество) о лицах, осуществляющих подсчет голосов.

Протокол (выписка из протокола) заседания высшего, иного уполномоченного органа управления некоммерческой организации, содержащий решение о внесении изменений в учредительные документы и (или) об изменении иных сведений, подлежащих внесению в Единый государственный реестр юридических лиц, помимо вышеуказанных сведений, должен содержать:

в случае проведения заседания в форме съезда (конференции) - сведения об утверждении нормы представительства делегатов, о количестве избранных и фактически присутствующих на заседании делегатов, о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления;

в случае проведения заседания в форме общего собрания (заседания) - сведения об общем количестве членов (участников, учредителей) высшего или иного уполномоченного органа управления некоммерческой организацией на дату проведения заседания и о количестве фактически присутствующих на заседании членов (участников, учредителей), о соблюдении положений устава некоммерческой организации в части определения правомочности (кворума) заседания высшего или иного уполномоченного органа управления.

 

        Формы заявлений о государственной регистрации некоммерческих организаций (в т.ч. измененеий в сведения ЕГРЮЛ, реорганизации и ликвидации) и требования к х заполнению утверждены приказом ФНС России от 25.01.2012 N ММВ-7-6/25@  "Об утверждении форм и требований к оформлению документов, представляемых в регистрирующий орган при государственной регистрации юридических лиц, индивидуальных предпринимателей и крестьянских (фермерских) хозяйств" (Зарегистрировано в Минюсте России 14.05.2012 N 24139)

        

Документы, представляемые для  государственной регистрации некоммерческой организации

В соответствии со ст. 13.1 Федерального закона «О некоммерческих организациях» для государственной регистрации некоммерческой организации при ее создании представляются следующие документы:

1. заявление, подписанное уполномоченным лицом (полномочие на подписание заявления руководителем или учредителем некоммерческой организации отражается в протоколе) с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов, по форме №Р11001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ в двух экземплярах (подпись заявителя на одном из которых подлежит нотариальному удостоверению; свидетельствование в нотариальном порядке подписи заявителя  не требуется, в случае представления документов для государственной регистрации при создании, непосредственно в Управление лично заявителем с представлением одновременно документа, удостоверяющего его личность);

2. учредительные документы некоммерческой организации в трех экземплярах;

3. решение о создании некоммерческой организации и об утверждении ее учредительных документов с указанием состава избранных (назначенных) органов и лица, уполномоченного на подписание заявления  в двух экземплярах;

4. сведения об учредителях (указываются в соответствующем приложении к Заявлению);

5. сведения об адресе (о месте нахождения) постоянно действующего органа некоммерческой организации, по которому осуществляется связь с некоммерческой организацией (указывается в в соответствующей графе заявления);

6. при использовании в наименовании некоммерческой организации личного имени гражданина, символики, защищенной законодательством Российской Федерации об охране интеллектуальной собственности или авторских прав, а также полного наименования иного юридического лица как части собственного наименования - документы, подтверждающие правомочия на их использование;

7. выписка из реестра иностранных юридических лиц соответствующей страны происхождения или иной равный по юридической силе документ, подтверждающий юридический статус учредителя – иностранного лица.

 

Заявителем при государственной регистрации корпоративной некоммерческой организации при создании может быть одно лицо (учредитель), избранный заявителем на учредительном собрании

 

Для государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы некоммерческих организаций, представляются следующие документы:

1.заявление о государственной регистрации изменений, вносимых в учредительные документы, подписанное уполномоченным лицом (руководителем) с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов, предоставляется по форме №Р13001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № ММВ-7-6/25@ в двух экземплярах (подпись заявителя на одном из которых подлежит нотариальному удостоверению);

2. учредительные документы некоммерческой организации в новой редакции в трех экземплярах;

3. решение (протокол (выписка из протокола)) конференции (общего собрания), содержащих сведения о принятом решении о внесении изменений и дополнений в учредительные документы некоммерческой организации.

 

Для внесения изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц о некоммерческой организации, не связанных с внесением изменений в учредительные документы в течение трех дней со дня принятия такого решения представляются следующие документы:

1. заявление о внесении в Единый государственный реестр юридических лиц изменений в сведения, не связанные с внесением изменений в учредительные документы некоммерческой организации, подписанное руководителем некоммерческой организации с указанием его фамилии, имени, отчества, места жительства и контактных телефонов, по форме №Р14001, утвержденной приказом Федеральной налоговой службы от 25.01.2012 № в двух экземплярах (подпись руководителя на одном из которых подлежит нотариальному удостоверению). Заполнению подлежат листы, касающиеся измененных сведений;

2. решение (выписка из протокола (протокол) руководящего органа некоммерческой организации, подтверждающее в установленных законодательством Российской Федерации случаях сведения о некоммерческой организации, подлежащие изменению в ЕГРЮЛ (с приложением списка присутствующих) в двух экземплярах.

    В случае изменения сведений об адресе, по которому осуществляется связь,  о кодах по ОКВЭД, содержащихся в Едином государственном реестре юридических лиц, представляется выписка из протокола (протокол) уполномоченного в соответствии с учредительными документами органа, содержащая существо принятого решения об изменении указанных сведений и внесении соответствующих изменений в сведения Единого государственного реестра юридических лиц (в двух экземплярах).

 

В соответствии с пунктом 1 статьи 18 Федерального закона от 12.01.1996 № 7-ФЗ «О некоммерческих организациях» некоммерческая организация может быть ликвидирована на основании и в порядке, которые предусмотрены Гражданским Кодексом Российской Федерации, настоящим Федеральным законом и другими федеральными законами.

Согласно пункту 2 статьи 61 Гражданского кодекса Российской Федерации юридическое лицо может быть ликвидировано:

- по решению его учредителей (участников) или органа юридического лица, уполномоченного на то уставом юридического лица;

- по решению суда в соответствии с действующим законодательством.

 

Государственная регистрация некоммерческой организации в связи с ликвидацией

Государственная регистрация некоммерческой организации в связи с ликвидацией в добровольном порядке осуществляется в порядке, предусмотренном статьями 61-65 Гражданского Кодекса Российской Федерации, Федеральным законом «О некоммерческих организациях», Федеральным законом от 08.08.2001 № 129-ФЗ «О государственной регистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей», с учетом особенностей такой регистрации, установленных специальными федеральными законами для отдельных организационно-правовых форм некоммерческих организаций.

В соответствии с пунктом 2 статьи 62 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 3 статьи 18 Федерального закона «О некоммерческих организациях» учредители (участники) некоммерческой организации или орган, принявший решение о ликвидации (общее собрание, конференция) назначают ликвидационную комиссию (ликвидатора) и устанавливают порядок и сроки ликвидации некоммерческой организации.

После принятия решений о ликвидации некоммерческой организации, избрании (назначении) ликвидационной комиссии (ликвидатора) в трехдневный срок в Управление Минюста России по Севастополю представляются следующие документы:

1. уведомление о ликвидации юридического лица по форме №Р15001 (с отметками в пунктах 2.1 и 2.2) в 2-х экземплярах, (подпись руководителя на одном из которых подлежит нотариальному удостоверению)

2. протокол высшего органа управления в соответствии с уставом некоммерческой организации о принятии решения о ликвидации некоммерческой организации, формировании ликвидационной комиссии (назначении ликвидатора) в двух экземплярах

В соответствии с пунктом 1 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации ликвидационная комиссия помещает в органах печати, в которых публикуются данные о государственной регистрации юридического лица, публикацию о его ликвидации и о порядке и сроке заявления требований его кредиторами. Этот срок не может быть менее двух месяцев с момента публикации о ликвидации.

По окончании срока для предъявления требований кредиторов ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который содержит сведения о составе имущества ликвидируемой некоммерческой организации, перечне предъявленных кредиторами требований, а также о результатах их рассмотрения.

После утверждения ликвидационной комиссией промежуточного ликвидационного баланса учредителями (участниками) некоммерческой организации либо органом некоммерческой организации, принявшим решение о ликвидации некоммерческой организации, в Управление Минюста России по Севастополю представляется:

- уведомление о ликвидации юридического лица по форме №Р15001 с отметкой в   п.2.3 в 2-х экземплярах (подпись руководителя на одном из которых подлежит нотариальному удостоверению);

- промежуточный ликвидационный баланс – в 2-х экземплярах;

- протокол высшего органа управления в соответствии с уставом некоммерческой организации о принятии решения об утверждении промежуточного ликвидационного баланса  в двух экземплярах

В соответствии с пунктом 5 статьи 63 Гражданского кодекса Российской Федерации и пунктом 6 статьи 19 Федерального закона «О некоммерческих организациях» после завершения расчетов с кредиторами ликвидационная комиссия составляет ликвидационный баланс, который утверждается учредителями (участниками) юридического лица или органом, принявшими решение о ликвидации юридического лица.

После завершения процедуры ликвидации в Управление Минюста России по Севастополю представляются следующие документы:

1. заявление о государственной регистрации ликвидации по форме № Р16001 в двух экземплярах, один из которых подпись ликвидатора или председателя ликвидационной комиссии удостоверяется нотариусом;

2. ликвидационный баланс в 2-х экземплярах;

 3. документ, подтверждающий представление в территориальный орган Пенсионного фонда Российской Федерации сведений в соответствии с подпунктами 1 - 8 пункта 2 статьи 6 и пунктом 2 статьи 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. N 27-ФЗ "Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования" и в соответствии с частью 4 статьи 9 Федерального закона от 30 апреля 2008 г. N 56-ФЗ "О дополнительных страховых взносах на накопительную часть трудовой пенсии и государственной поддержке формирования пенсионных накоплений". Указанный документ представляется по межведомственному запросу Минюста России или его территориального органа соответствующим территориальным органом Пенсионного фонда Российской Федерации в электронной форме в порядке и сроки, которые установлены Правительством Российской Федерации.

При ликвидации юридического лица в случае применения процедуры банкротства представляется определение арбитражного суда о завершении конкурсного производства.

Законодательством Российской Федерации могут быть установлены и иные документы, необходимые для государственной регистрации ликвидации отдельных видов некоммерческих организаций.

      Обращаем Ваше внимание на наличие особенностей формирования пакета документов, представляемых в территориальтный орган Минюста России для государственной регистрации  местных религиозных организаций, региональных отделений политических партий, общественных объединений. Сооветствующая информация приведена ниже в форме файлов, доступных для скачивания