Вы здесь

Отдел по обеспечению деятельности Управления

Отдел по обеспечению деятельности Управления

Начальник отдела  - Степаненко Анна Александровна

Заместитель начальника отдела - главный бухгалтер - Чуракова Ирина Валерьевна

Контактный телефон: (8692) 55-36-41, 55-30-80

 

ПОЛОЖЕНИЕ

об отделе по обеспечению деятельности

Управления Министерства юстиции Российской Федерациипо Севастополю

 

I. Общие положения

 

1.     Отдел по обеспечению деятельности Управления (далее – Отдел) является структурным подразделением Управления Министерства юстиции Российской Федерации по Севастополю (далее - Управление).

2.     Отдел в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными конституционными законами, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, постановлениями
и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Бюджетным кодексом, законодательством Российской Федерации о бухгалтерском учете, постановлениями и решениями органов государственной власти субъектов Российской Федерации, нормативными правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, Министерства финансов Российской Федерации и Центрального банка Российской Федерации, строительными нормами и правилами, утвержденными Госстроем России, сборниками единичных расценок на строительные работы и конструкции, Положением об Управлении Министерства юстиции Российской Федерации
по субъекту (субъектам) Российской Федерации, приказами и распоряжениями руководителя Управления, решениями оперативных совещаний, иными нормативными актами и служебными документами, регулирующими соответствующую сферу деятельности.

3.     Положение об отделе утверждается приказом начальника Управления. Должностные регламенты работников Отдела утверждаются начальником Управления

4.     Отдел подчиняется непосредственно начальнику Управления.

5.     Отдел осуществляет свою деятельность во взаимодействии с другими отделами Управления по совместному выполнению задач, планов и отдельных мероприятий, предусмотренных нормативными правовыми актами Минюста России и Управления. Указания отдела в пределах функций, предусмотренных настоящим Положением, являются обязательными для иных структурных подразделений Управления.

6.     Деятельность Отдела организуется на основе плана, приказов
и распоряжений Министерства юстиции Российской Федерации, планов основных организационных мероприятий (план работы) Управления, решений его оперативных совещаний, приказов, распоряжений начальника Управления.

7.     Делопроизводство в Отделе осуществляется в порядке, установленном федеральным законодательством, правовыми актами Министерства юстиции Российской Федерации, актами Управления.

8.     Основными задачами отдела являются:

1)    обеспечение бюджетных полномочий получателя бюджетных средств;

2)    осуществление бюджетных полномочий администратора доходов бюджета;

3)    ведение документов первичного бухгалтерского учета, составление статистической отчетности, представление ее в установленном порядке в Министерство юстиции Российской Федерации;

4)    принятие решения о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, администрирование которых возложено на Министерство юстиции Российской Федерации, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской федерации;

5)    осуществление кадровой работы в соответствии с законодательством Российской Федерации;

6)    осуществление приема граждан в рамках компетенции Отдела, обеспечение своевременного и в полном объеме рассмотрения их устных
и письменных обращений с уведомлением граждан о принятии решений
в установленном законодательством Российской Федерации срок;

7)    организация и выполнение мероприятий по мобилизационной подготовке, гражданской обороне и защите от чрезвычайных ситуаций природного
и техногенного характера;

8)    осуществление в соответствии с законодательством Российской Федерации работы по документационному обеспечению деятельности, а также комплектованию, хранению, учету и использованию архивных документов Управления;

9)    осуществление закупок для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

10)составление проектов планов и обоснование потребности Управления
в государственных капитальных вложениях, топливно-энергетических, материально-технических ресурсах, автотранспорте, организация работы
по эффективному использованию материально-технических ресурсов и сохранности имущества, улучшению условий труда, материального и социально-бытового обеспечения гражданских служащих и работников;

11)направление в порядке, предусмотренном законодательством Российской Федерации, информационно-аналитических материалов, экономико-статистических данных и иной информации, необходимой органам государственной власти города федерального значения Севастополя для реализации своих полномочий и принятия решений по вопросам, находящимся в сфере их ведения, с соблюдением требований по защите информации с ограниченным доступом.

 

II. Основные функции Отдела

 

9.     Отдел в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие полномочия:

1)    осуществляет подготовку и представление в установленном порядке сметы доходов и расходов Управления по соответствующим статьям экономической классификации на очередной финансовый год и плановые периоды в Министерство юстиции Российской Федерации;

2)    формирует учетную политику Управления, разрабатывает формы первичных учетных документов, применяемых для оформления хозяйственных операций, по которым не предусмотрены типовые формы первичных документов,
а также формы документов для внутренней бухгалтерской отчетности. Разрабатывает проекты нормативных документов, регламентирующих порядок проведения инвентаризации, методы оценки видов имущества и обязательств, порядок выдачи наличных денежных средств под отчет и оформления отчетов по их использованию, определяющих правила документооборота и технологии обработки учетной информации, порядок контроля за хозяйственными операциями;

3)    в соответствии с нормативными правовыми актами, устанавливающими единство общих принципов исполнения бюджета, организации бюджетной системы, и учетной политикой Управления ведет бухгалтерский учет финансово-хозяйственной деятельности Управления и формирует бухгалтерскую отчетность,
в том числе осуществляет обработку первичных документов, проводит операции
по соответствующим разделам плана счетов бюджетного учета, оформляет хозяйственные операции в регистрах бюджетного учета;

4)    осуществляет начисление и выплату в срок денежного содержания государственных гражданских служащих и заработной платы работникам Управления, своевременную выдачу расчетных листков;

5)    осуществляет начисление и своевременное перечисление страховых взносов в Пенсионный фонд, Федеральный фонд обязательного медицинского страхования, Фонд социального страхования, налогов, сборов и прочих обязательных платежей;

6)    составляет, оформляет и представляет в установленные сроки бухгалтерскую, финансовую, статистическую, налоговую отчетность, отчетность
в фонды;

7)    осуществляет своевременно платежи по обязательствам Управления, ведет учет средств на лицевом счете в Управлении Федерального казначейства
по Севастополю;

8)    осуществляет систематический контроль и анализ по использованию лимитных обязательств, кассовых расходов и сметы расходов Управления, в разрезе расчетов с  поставщиками работ, услуг, товаров, подотчетными лицами, проводит проверку правильности предъявления счетов для оплаты в соответствии
с заключенными договорами;

9)    проводит мероприятия по рациональному использованию бюджетных средств, вносит в установленном порядке предложения по изменению в лимиты бюджетных обязательств, в пределах утвержденных годовых бюджетных назначений;

10)готовит предложения в Министерство юстиции Российской Федерации
об увеличении (сокращении) расходов по отдельным статьям экономической классификации;

11)осуществляет функции администратора поступлений доходов
в федеральный бюджет, бюджет города федерального значения Севастополя, администрирование которых возложено на Управление, в том числе принимает решение о возврате (зачете) излишне уплаченных (взысканных) средств от платежей в федеральный бюджет, в том числе за государственную регистрацию актов гражданского состояния, во взаимодействии с органами, осуществляющими государственную регистрацию актов гражданского состояния, в порядке, установленном законодательством Российской федерации;

12)осуществляет взаимодействие с органами записи актов гражданского состояния по вопросам администрирования поступлений средств от платежей
за государственную регистрацию актов гражданского состояния;

13)осуществляет кадровую работу в отношении федеральных государственных гражданских служащих Управления в объеме, предусмотренном Федеральным законом от 27 июля 2004 г. № 79-ФЗ «О государственной гражданской службе Российской Федерации» и работников Управления
в соответствии с трудовым законодательством
, в том числе обеспечивает проведение конкурсов на замещение вакантных должностей гражданской службы и включение гражданских служащих в кадровый резерв Министерства юстиции Российской Федерации;

14)организует подготовку, переподготовку и повышение квалификации государственных служащих Управления;

15)организует и координирует работу по аттестации государственных служащих Управления;

16)организует и обеспечивает проведение квалификационных экзаменов гражданских служащих;

17)разрабатывает проекты штатных расписаний Управления в пределах установленного фонда оплаты труда и численности федеральных государственных гражданских служащих, в установленном порядке проводит их утверждение;

18)разрабатывает проекты штатных расписаний в отношении работников, оплата труда которых осуществляется в соответствии с постановлением Правительства Российской Федерации от 05.08.08 №  583 «О введении новых систем оплаты труда работников федеральных бюджетных и казенных учреждений
и федеральных государственных органов, а также гражданского персонала воинских частей, учреждений и подразделений федеральных органов исполнительной власти, в которых законом предусмотрена военная и приравненная к ней служба, оплата труда которых в настоящее время осуществляется на основе Единой тарифной сетки по оплате труда работников федеральных государственных учреждений»
(далее - работники), утверждает приказом Управления по согласованию
с Департаментом государственной службы и кадров и Департаментом управления делами Министерства юстиции Российской Федерации в пределах установленных фонда оплаты труда и численности работников;

19)обеспечивает в установленном порядке представление ходатайств
к награждению государственных служащих Управления ведомственными
и государственными наградами;

20)осуществляет подготовку проектов приказов по основной деятельности Управления, в части касающейся работы Отдела и личному составу о прохождении государственной службы государственными служащими, увольнении
с государственной службы, командировании и присвоении классных чинов государственным служащим, представляет приказы на подпись начальнику Управления;

21)осуществляет подготовку документов на выплату государственным служащим Управления процентных надбавок за выслугу лет в соответствии
с действующим законодательством Российской Федерации;

22)ведет подсчет непрерывного стажа работы государственных служащих
и работников Управления для оплаты листка временной нетрудоспособности;

23)обеспечивает сохранность и ведение в соответствии с требованиями законодательства служебных документов, личных дел, трудовых книжек гражданских служащих и работников Управления, бланков строгой отчетности, печатей, штампов и соблюдению правил их использования;

24)организует и контролирует работу по воинскому учету и бронированию государственных служащих и работников Управления, пребывающих в запасе Вооруженных Сил Российской Федерации;

25)оформляет и выдаёт служебные удостоверения гражданских служащих
и работников Управления;

26)осуществляет оформление в установленном порядке справок
по требованию государственных служащих и работников Управления;

27)осуществляет составление графиков ежегодных и дополнительных отпусков государственных служащих и работников Управления, контроль
за их реализацией;

28)осуществляет подготовку документов для назначения государственных пенсий и пенсий за выслугу лет государственным служащим Управления
и предоставление соответствующих документов в Министерство юстиции Российской Федерации;

29)обеспечивает сохранность персональных данных гражданских служащих
и работников Управления, защиту этих сведений от несанкционированного доступа;

30)осуществляет учет гражданских служащих, работников Управления, анализирует движение кадров, состояние фактической численности, образовательного уровня, профессиональной подготовки работников Управления;

31)осуществляет консультирование государственных служащих и работников Управления по вопросам прохождения государственной службы и применения трудового законодательства;

32)организует делопроизводство в Управлении, в том числе регистрацию
в системе электронного документооборота входящей и исходящей корреспонденции, передачу руководству Управления для резолюции, а после получения соответствующих указаний исполнителям; контроль за исполнением резолюций руководства Управления;

33)ведет учет распоряжений и приказов Управления по основной деятельности, осуществляет их регистрацию в системе электронного документооборота и рассылку;

34)обеспечивает прием, электронную регистрацию поступивших обращений граждан (физических лиц), представителей организаций (юридических лиц), общественных объединений, государственных органов, органов местного самоуправления; передачу их на рассмотрение и разрешение в отделы Управления
в соответствии с резолюцией руководства и осуществляет контроль за сроками
их рассмотрения;

35)рассматривает обращения граждан, государственных органов, органов местного самоуправления, учреждений и организаций по вопросам, относящимся
к компетенции Отдела;

36)осуществляет подготовку статистической отчетности Отдела, обеспечивает передачу статистической отчетности всего Управления в Министерство юстиции Российской Федерации;

37)осуществляет списание исполненных документов Отдела в дела согласно номенклатуре дел Управления, работу по комплектованию, хранению, учету
и использованию архивных документов;

38)осуществляет подготовку, формирование, оформление дел в соответствии с номенклатурой дел Управления, своевременную передачу дел на хранение в архив Управления, в том числе пометкой «Электронные документы»; учет, хранение
и обеспечение использования дел, ведущихся и оконченных;

39)знакомит работников Управления с нормативными правовыми актами, распорядительными, информационными, методическими документами по вопросам, относящимся к организации делопроизводства;

40)организует и осуществляет обращение со служебной информацией ограниченного распространения;

41)обеспечивает в установленном порядке проведение оперативных, планерных  совещаний при начальнике Управления;

42)осуществляет проверку достоверности представляемых гражданином персональных данных и иных сведений при поступлении на гражданскую службу;

43)контролирует основные средства и другие материальные ценности
в местах их хранения и эксплуатации;

44)организует и участвует в проведении инвентаризации имущества, финансовых активов и обязательств, своевременно и правильно определяет результаты инвентаризации и отражает их в учете;

45)осуществляет планирование, обоснование закупок, обоснование начальной (максимальной) цены контрактов для нужд Управления в порядке, установленном законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд;

46)обеспечивает подготовку и разработку документации для организации закупок товаров, работ, услуг для нужд Управления путем проведения конкурентных способов определения поставщиков (подрядчиков, исполнителей) или для осуществления закупки у единственного поставщика (подрядчика, исполнителя);

47)осуществляет подготовку проектов договоров по приобретению товарно-материальных ценностей, оказания услуг, выполнению работ для нужд  Управления;

48)осуществляет подготовку и размещение в единой информационной системе в сфере закупок информации о закупках в соответствии
с законодательством Российской Федерации о контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных нужд (извещения
об осуществлении закупки, документации о закупках, проекты контрактов и т.п.);

49)организует приемку поставленного товара, выполненной работы
(ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов поставки товара, выполнения работы, оказания услуги, в том числе с привлечением экспертов, экспертных организаций;

50)обеспечивает исполнение, изменение, расторжение контрактов на поставку товаров, оказание услуг, выполнение работ,

51)организует оплату поставленного товара, выполненной работы
(ее результатов), оказанной услуги, а также отдельных этапов исполнения контракта;

52)обеспечивает хозяйственное обслуживание и надлежащее состояние
в соответствии с правилами и нормами производственной санитарии
и противопожарной защиты зданий и помещений Управления, в том числе проведению плановых и текущих ремонтов по эксплуатации зданий и помещений Управления;

53)обеспечивает ремонт оргтехники, инвентаря, мебели;

54)обеспечивает и контролирует работу автотранспортных средств Управления;

55)осуществляет контроль за соблюдением работниками Управления требований Правил пожарной безопасности и охраны труда;

56)осуществляет мероприятия по пожарной безопасности, гражданской обороне в Управлении в соответствии с требованиями законодательства;

57)осуществляет иные функции по поручению начальника Управления.

 

III. Полномочия Отдела

 

10.В целях осуществления возложенных задач и функций Отдел наделяется следующими полномочиями:

1)    запрашивать и получать в установленном порядке необходимые
для выполнения возложенных задач документы, материалы и иную информацию
от структурных подразделений и должностных лиц Управления;

2)    инициировать и организовывать проведение совещаний по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

3)    привлекать государственных служащих структурных подразделений Управления по согласованию с начальником Управления к выполнению поручений руководства Управления;

4)    взаимодействовать с иными территориальными органами Министерства юстиции Российской Федерации, а также иными федеральными органами власти по вопросам деятельности Отдела;

5)    вносить предложения об улучшении условий труда, материального
и социально-бытового обеспечения государственных служащих и работников Управления;

6)    вносить на рассмотрение начальника Управления предложения, направленные на совершенствование деятельности Управления и его подразделений по вопросам, относящимся к компетенции Отдела;

7)    передавать на исполнение в соответствующие подразделения Управления документы, не требующие рассмотрения руководителем Управления, заместителями руководителя;

8)    готовить запросы в правоохранительные органы, иные уполномоченные федеральные государственные органы, а также в органы государственной власти города федерального значения Севастополя, органы местного самоуправления,
на предприятия, в учреждения и организации по проверке сведений, сообщенных гражданином при поступлении на государственную службу, соблюдения лицами, замещающими государственные должности государственной службы, ограничений, установленных федеральным законодательством Российской Федерации, достоверности сведений о доходах и имуществе указанных лиц;

9)    предоставлять документы на государственных служащих
для рассмотрения их на заседаниях аттестационных комиссий;

10)в случае обнаружения несоблюдения законодательства о государственной службе, трудового законодательства Российской Федерации принимать меры
к устранению выявленных нарушений и докладывать об этом начальнику Управления и его заместителю;

11)осуществлять в установленном порядке другие полномочия, необходимые для эффективного исполнения Отделом своих функций.

 

IV. Организация деятельности Отдела

 

11.Отдел возглавляет начальник отдела.

Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности приказом начальника Управления по согласованию с заместителем начальника Управления.

Начальник Отдела подчиняется начальнику Управления, а также заместителю начальника Управления.

Начальник Отдела осуществляет непосредственное руководство Отделом, несёт персональную ответственность за выполнение возложенных на Отдел задач и реализацию полномочий, соблюдение федеральными государственными гражданскими служащими Отдела режима секретности, состояние служебной дисциплины в Отделе.

Начальник отдела имеет заместителя, назначаемого на должность и освобождаемых от должности приказом начальника Управления по согласованию с заместителем начальника Управления.

Другие сотрудники Отдела назначаются на должность и освобождаются от должности приказом начальника Управления по согласованию с его заместителем, курирующим направление деятельности Отдела, в соответствии с приказом о распределении обязанностей между начальником Управления  и его заместителями.

Начальник отдела контролирует исполнение функций, возложенных
на Отдел, а также за организацию сохранности материальных ценностей в местах хранения и эксплуатации.

В случае отсутствия начальника Отдела его обязанности исполняет его заместитель начальника отдела - главный бухгалтер.

12.Начальник отдела в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

1)    готовит должностные регламенты сотрудников Отдела и распределяет обязанности между сотрудниками Отдела, дает им поручения и контролирует
их выполнение;

2)    анализирует деятельность Отдела с целью последующего устранения выявленных недостатков и закрепления положительных тенденций, вносит предложения начальнику Управления по совершенствованию работы Отдела;

3)    вносит в установленном порядке предложения о представлении государственных служащих Отдела к присвоению классных чинов;

4)    вносит в установленном порядке предложения об аттестации государственных служащих Отдела, повышении их квалификации;

5)    вносит в установленном порядке предложения о поощрении государственных служащих Отдела, привлечении их к дисциплинарной ответственности;

6)    вносит в установленном порядке предложения по изменению численности Отдела, о назначении на должность, перемещении, отстранении от должности государственных служащих Отдела;

7)    запрашивает в установленном порядке и получает от структурных подразделений информацию, относящую к компетенции Отдела;

8)    планирует работу Отдела, организует и контролирует выполнение планов;

9)    вносит предложения о включении в план работы Управления, а также
в проект организационно-распорядительных документов Управления по вопросам, касающихся компетенции Отдела;

10)контролирует исполнение государственными служащими Отдела законодательных и нормативных правовых актов, приказов, распоряжений
и указаний руководства Управления;

11)рассматривает поступившие в Отдел документы, принимает по ним решения, в пределах своей компетенции подписывает (визирует) служебную документацию;

12)привлекает сотрудников Управления по согласованию с начальником Управления и начальниками соответствующих отделов для разрешения вопросов, входящих в компетенцию Отдела;

13)принимает участие в работе комиссий, рабочих групп, иных совещательных органах Управления;

14)представляет Управление по всем вопросам, входящим в компетенцию Отдела;

15)осуществляет иные полномочия в соответствии с поставленными задачами.

13.Заместитель начальника отдела - главный бухгалтер в пределах своей компетенции осуществляет следующие полномочия:

1)   

подписывает второй подписью платежные поручения, чеки, денежные, расчетные, кредитные и другие финансовые документы;

 

 

 

 

 

30 июня 2018 года
Нашли ошибку на сайте? Выделите ее и нажмите Ctrl + Enter
Будет отправлен следующий текст:
Можете добавить свой комментарий (не обязательно).